Société d'aide au développement des collectivités du Témiskaming Sud (SADCTS) est un organisme communautaire à but non lucratif soutenu par le gouvernement fédéral avec un conseil d'administration bénévole et un personnel professionnel dont le but est de développer et de diversifier les économies locales. La SADCTS soutient le développement économique communautaire et la croissance des petites entreprises en élaborant et en mettant en œuvre des plans communautaires stratégiques, en offrant une gamme de services de conseil et d'information aux petites entreprises et en exploitant des fonds d'investissement contrôlés localement pour fournir un financement remboursable aux entreprises nouvelles et existantes.  

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Cette politique de confidentialité a été élaborée pour se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (« LPRPDE ») du Canada. La LPRPDE établit des règles pour la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels dans le cadre d'une activité commerciale telle que définie dans la Loi.  

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1.1 Résumé des dix principes de la LPRPDE  

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Les dix principes de la LPRPDE qui constituent la base de la présente politique de confidentialité sont les suivants : 

Responsabilité : les organisations sont responsables des informations personnelles qu'elles collectent, utilisent, conservent et divulguent dans le cadre de leurs activités commerciales, y compris, mais sans s'y limiter, la nomination d'un responsable de la protection de la vie privée ;  

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1. Finalités d'identification : les organisations doivent expliquer les finalités pour lesquelles les informations sont utilisées au moment de la collecte et ne peuvent être utilisées qu'à ces fins ; 

2. Consentement : les organisations doivent obtenir le consentement exprès ou implicite d'un individu lorsqu'elles recueillent, utilisent ou divulguent les renseignements personnels de l'individu ; 

3. Limitation de la collecte : la collecte de renseignements personnels doit être limitée à la quantité et au type raisonnablement nécessaires aux fins identifiées ; 

4. Limiter l'utilisation, la divulgation et la conservation : les renseignements personnels doivent être utilisés uniquement aux fins identifiées et ne doivent pas être divulgués à des tiers à moins que l'individu ne consente à l'utilisation ou à la divulgation alternative ; 

5. Exactitude : les organisations sont tenues de conserver les informations personnelles dans les fichiers actifs exactes et à jour ; 

6. Mesures de protection : les organisations doivent utiliser des mesures de protection physiques, organisationnelles et technologiques pour protéger les renseignements personnels contre l'accès ou la divulgation non autorisés. 

7. Ouverture : les organisations doivent informer leurs clients et former leurs employés sur leurs politiques et procédures de confidentialité ; 

8. Accès individuel : un individu a le droit d'accéder aux informations personnelles détenues par une organisation et d'en contester l'exactitude le cas échéant ; et 

9. Offrir un recours : les organisations doivent informer les clients et les employés de la manière de présenter une demande d'accès ou une plainte au responsable de la protection de la vie privée et répondre rapidement à une demande ou à une plainte de la part de l'individu.  

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Cette politique de confidentialité s'applique au conseil d'administration, aux membres, aux employés et aux employés contractuels de la SADCTS. De plus, la SADCTS s'assure que tous les fournisseurs de services tiers signent des accords de confidentialité avant tout transfert de renseignements personnels sur un individu dans le cadre de la fourniture de prêts commerciaux, de conseils en développement commercial et d'autres informations et/ou services connexes.  

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1.2 Définitions  

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« Informations personnelles » désigne toute information concernant une personne identifiable. Il comprend, sans s'y limiter, des informations relatives à l'identité, la nationalité, l'âge, le sexe, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le numéro d'assurance sociale, la date de naissance, l'état matrimonial, l'éducation, les antécédents professionnels, les actifs, les passifs, les dossiers de paiement , les dossiers de crédit, les dossiers de prêt, les revenus et les informations relatives aux transactions financières ainsi que certaines opinions ou opinions personnelles d'un individu.  

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« Informations sur l'entreprise » désigne le nom de l'entreprise, l'adresse de l'entreprise, le numéro de téléphone de l'entreprise, le(s) nom(s) du(des) propriétaire(s), dirigeant(s) et directeur(s), les titres de poste, les numéros d'enregistrement de l'entreprise (TPS, TVD et retenues à la source) , et la situation financière. Bien que les renseignements commerciaux ne soient pas assujettis à la LPRPDE, la confidentialité des renseignements commerciaux sera traitée avec les mêmes mesures de sécurité par le personnel, les membres et les membres du conseil d'administration de la SADC Témiskaming Sud, comme requis pour les renseignements personnels individuels en vertu de la LPRPDE.  

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« Client » désigne l'entreprise qui demande ou a été approuvée pour un prêt (y compris les entreprises individuelles et les particuliers exerçant une activité en partenariat );  

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« Particulier » désigne le ou les propriétaires ou actionnaires du client, les cosignataires et/ou tout garant associé à un client.  

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« Membre » désigne une personne qui fait du bénévolat au sein d'un comité la SADCTS, mais qui n'est pas un membre actuel ou actif du conseil d'administration, ou un président du comité.  

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« Demande » désigne le formulaire de demande ou les formulaires connexes remplis par la ou les personnes physiques pour demander un financement pour le client par l'intermédiaire du Fonds d'investissement de la SADCTS.

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« Base de données » désigne la liste des noms, adresses et numéros de téléphone des clients et des individus détenus par la SADCTS sous forme, mais sans s'y limiter, de fichiers informatiques, de fichiers papier et de fichiers sur disques durs informatiques.  

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« Fichier » désigne les informations collectées au cours du traitement d'une demande, ainsi que les informations collectées/mises à jour pour maintenir/entretenir le compte.  

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« Consentement express » signifie que la personne signe la demande, ou d'autres formulaires contenant des renseignements personnels, autorisant la SADCTS à recueillir, utiliser et divulguer les renseignements personnels de la personne aux fins énoncées dans la demande et/ou les formulaires.

 

« Consentement implicite » signifie que l'organisation peut supposer que l'individu consent à l'utilisation, à la conservation et à la divulgation des informations aux fins initiales, à moins que l'individu ne l'ait notifié.  

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« Tiers » désigne une personne ou une entreprise qui fournit des services au SADCTS à l'appui des programmes, avantages et autres services offerts par la SADCTS, tels que d'autres prêteurs, bureaux de crédit, personnes avec lesquelles l'individu ou le client fait entreprise, mais n'inclut aucun bureau ou ministère du gouvernement auquel la SADCTS relève de la prestation de ces programmes, avantages ou services.